ปาร์ตี้ก่อนแต่ง ใครออกค่าใช้จ่ายส่วนของเจ้าของงาน
#party#group
การยกเว้นค่าใช้จ่ายให้เจ้าของงานทำให้ยอดต่อหัวเพิ่มเท่าไร เทียบด้วยตัวเลขจริงของ 8 คนกับ 20,000 บาท การตั้งเพดานงบ การเปิดทางให้คนที่ไปไม่ไหว และเหตุผลที่ต้องมีคนจัดสองคน
เพื่อนกำลังจะแต่งงาน ทุกคนเลยไปเที่ยวด้วยกันอีกสักครั้งก่อนถึงวันงาน ตอนวางแผนสนุกมาก แต่พอถึงขั้นเก็บเงินกลับเกร็งอย่างน่าประหลาด
สาเหตุแทบจะเป็นอย่างเดียวเสมอ ไม่มีใครพูดออกมาว่าใครจะออกส่วนของเจ้าของงาน แล้วการจองก็เดินหน้าไปแล้ว ถ้าไม่ตกลงไว้ จะมารู้ตอนคิดเงินวันจริงว่าทั้งแปดคนคิดกันไปคนละแบบ
🎊 เขียนคำตอบไว้ในบรรทัดแรกของข้อความชวน
เจ้าของงานมีสามทางเลือก จ่ายเท่ากับทุกคน ไม่ต้องจ่ายเลย หรือจ่ายเฉพาะค่าใช้จ่ายของตัวเอง เลือกทางไหนก็ได้ สิ่งสำคัญคือทางที่เลือกต้องอยู่ในข้อความแรกที่ส่งออกไป
วางไว้เหนือวันที่และสถานที่ เพราะมันคือข้อมูลที่คนใช้ตัดสินใจว่าจะไปหรือไม่ ถ้าไปประกาศทีหลังว่าส่วนของเจ้าของงานจะถูกหารด้วย งบที่แต่ละคนคำนวณไว้แล้วก็พังทันที
อย่าลืมถามเจ้าของงานด้วย หลายคนไม่สบายใจที่จะให้คนอื่นออกให้ทั้งหมด และสิ่งที่ทำให้บรรยากาศสะดุดที่สุดคือการที่เจ้าบ่าวเจ้าสาวพยายามควักจ่ายเองหน้างานเพราะไม่อยากให้ใครลำบาก
🧮 ตัวเลขจริงของทั้งสามแบบ
สมมติไปกัน 8 คน สองคืน ยอดรวม 20,000 บาท แยกเป็นค่าที่พัก 9,600 บาท ค่าอาหาร 6,400 บาท และค่ากิจกรรม 4,000 บาท
| วิธีแบ่ง | เจ้าของงานจ่าย | อีก 7 คน คนละ |
|---|---|---|
| ทุกคนจ่ายเท่ากัน | 2,500 บาท | 2,500 บาท |
| เจ้าของงานไม่ต้องจ่าย | 0 บาท | 2,857 บาท |
| เจ้าของงานจ่ายเฉพาะส่วนตัวเอง | 2,000 บาท | 2,571 บาท |
แบบเท่ากันคือ 20,000 ÷ 8 = 2,500 บาท แบบยกเว้นให้เจ้าของงานคือหารด้วย 7 คนที่เหลือ 20,000 ÷ 7 = 2,857 บาท ส่วนแบบที่สาม เจ้าของงานจ่ายส่วนค่าที่พักและอาหารของตัวเอง 16,000 ÷ 8 = 2,000 บาท แล้วที่เหลือ 18,000 บาทหารกัน 7 คน ได้คนละ 2,571 บาท
ตัวเลขที่ต้องสังเกตคือ การยกเว้นให้เจ้าของงานทำให้ยอดต่อหัวเพิ่มราว 357 บาท ไม่ใช่เงินมากมาย แต่ถ้าเดินหน้าไปโดยไม่บอก ทุกคนจะเหลือความรู้สึกว่าทริปนี้แพงกว่าที่บอกไว้ ในทางกลับกัน ถ้าบอกก่อนก็ไม่มีใครติดใจเลย สิ่งที่สร้างความไม่พอใจไม่ใช่ส่วนต่าง แต่คือการที่ไม่ได้ถูกบอก
📉 คนที่เสนอไม่ควรเป็นคนตั้งงบ
ทริปแบบนี้พองขึ้นตามการวางแผน มาแล้วก็ต่ออีกคืน โอกาสพิเศษก็ควรพักที่ดีหน่อย จ้างช่างภาพด้วยดีไหม แต่ละข้อเล็กน้อยทั้งนั้น แต่พอรวมกันยอดก็ขึ้นไปเป็นหนึ่งเท่าครึ่งของตอนแรกอย่างเงียบ ๆ
มีวิธีเดียวที่หยุดได้ คือเก็บเพดานก่อนจะเลือกอะไรทั้งสิ้น ถามทุกคนแบบไม่ระบุชื่อว่าจ่ายไหวเท่าไร แล้วตั้งเพดานที่คำตอบต่ำสุด จะได้ไม่มีใครต้องถอนตัว ขั้นตอนนี้เหมือนกับในการแบ่งค่าใช้จ่ายทริปจบการศึกษา และใช้ได้ดีพอกันกับคนที่ทำงานแล้ว
ตกลงวิธีจัดการข้อเสนอเพิ่มเติมไว้ล่วงหน้าด้วย อะไรที่เกินเพดานให้เฉพาะคนที่อยากได้ออกเงินกันเอง พอมีกติกาข้อนี้ ก็ไม่ต้องไปห้ามใครไม่ให้เสนออะไรอีก
🙅 เปิดทางให้คนที่ไปไม่ไหว
งานนี้เป็นงานที่ปฏิเสธยากเป็นพิเศษ เพื่อนแต่งงานครั้งเดียวในชีวิต ต่อให้เงินไม่พอจริง ๆ ก็พูดว่าไปไม่ได้ยากมาก
คนจัดจึงต้องเป็นฝ่ายสร้างทางออกไว้ให้ ใส่วันที่มาสมทบแบบไปเช้าเย็นกลับได้ เปิดที่สำหรับคนที่มาได้แค่คืนแรก หรือนัดกินข้าวอีกวันกับคนที่ไปเที่ยวด้วยไม่ได้ พอมีหลายตัวเลือก ก็ไม่มีใครต้องอธิบายว่าทำไมถึงเลือกอันที่ถูกที่สุด
ของขวัญที่ลงขันกันก็เหมือนกัน ให้คนที่ไปเที่ยวไม่ได้มาร่วมเฉพาะส่วนของขวัญ ก็เป็นการกระจายภาระออกเป็นสองงาน ส่วนขั้นตอนการเก็บเงิน ดูได้ที่การลงขันซื้อของขวัญ
📝 ให้มีคนจัดสองคน อย่าให้มีคนเดียว
ปิดท้ายด้วยเรื่องหน้างาน ถ้าคุมทริปขนาดนี้คนเดียว ทั้งการจอง การเก็บเงิน และการต้อนคนในวันจริง จะไปกองอยู่ที่คนเดียวกันหมด
แบ่งเสีย คนหนึ่งจองและจ่าย อีกคนเก็บเงินและปิดยอด มีสองคนแล้วต่อให้ใครล้มป่วยทริปก็ยังเดินได้ ส่วนการออกแบบงานแบบเก็บค่าบัตรโดยรวม อ่านได้ที่การตั้งค่าบัตรงานเลี้ยงหลังงานแต่ง และกรณีมีคนถอนตัวกะทันหัน อ่านที่ค่ายกเลิกเมื่อมีคนเบี้ยวนัด ใครรับผิดชอบ
ที่พักและกิจกรรมมีเส้นตายการยกเลิกที่มาถึงเร็ว ให้กำหนดวันยืนยันจำนวนคนแล้วบอกทุกคน วันที่นั้นคือบรรทัดที่สำคัญที่สุดของแผนทั้งหมด