코트비는 그날 나눌까 한 달에 한 번 나눌까

주말 배드민턴, 평일 저녁 풋살, 월 2회 테니스. 직장인 동호회에서는 참가자가 매번 바뀝니다.

한편 코트비는 참가 인원과 관계없이 잡아둔 시간에 대해 발생합니다. 이 둘이 어긋나 있어서 매번 그 자리에서 나누면 사람이 적은 날에 온 사람일수록 비싸게 내는 상태가 생깁니다.

🏸 참가자는 매번 다른데 내는 사람은 늘 같다

먼저 생기는 것이 대납의 고착입니다. 예약을 잡는 사람이 시설에 먼저 내고 당일에 걷습니다. 못 걷은 만큼은 그대로 예약한 사람의 주머니에서 나갑니다.

이 주머니 돈은 금액이 작아서 그 자리에서는 아무도 신경 쓰지 않습니다. 다만 매주 반복됩니다. 반년이 지나면 예약 담당은 꽤 되는 미수를 안고 있고, 그 사실은 본인만 압니다.

또 하나 생기는 것이 인원에 따른 단가 변동입니다.

🧮 그날 인원으로 나누면 단가가 두 배 넘게 흔들린다

코트 한 타임 4만원을 그날 온 사람으로 나누는 경우를 봅니다.

비 오는 날이나 연휴라 네 명밖에 안 온 날에 1만원을 냅니다. 열 명이 모인 날의 2.5배입니다. 같은 코트에서 같은 시간만큼 쳤는데 온 인원에 따라 단가가 달라집니다. 이걸 불공평하다고 느끼는 사람은 반드시 나옵니다.

📅 달로 묶으면 단가가 평평해진다

대처는 단순합니다. 월 단위로 합산한 뒤 연인원으로 나눕니다.

월 8회 활동에 코트비가 매번 4만원이면 그달 총액은 32만원. 참가자의 연인원이 64명이었다고 합시다.

320,000원 ÷ 64명 = 1회당 5,000원.

12번 나온 A는 6만원, 6번인 B는 3만원, 2번인 C는 1만원. 합치면 반드시 32만원으로 돌아옵니다. 사람이 적은 날에 왔다고 비싸지지 않고, 많이 나온 사람이 그만큼 더 냅니다.

이 방식은 정산 횟수도 줄여줍니다. 매번 그 자리에서 걷는 걸 그만두고 월말에 한 번만 보내면 되기 때문입니다. 사고방식은 정산 횟수를 최소로와 같아서, 횟수가 줄수록 놓치는 것도 줄어듭니다.

💳 예약금 대납을 기록 쪽에서 받아낸다

월 단위로 묶으면 예약 담당이 대신 안고 있는 기간은 길어집니다. 그래서 더더욱 기록을 전원이 볼 수 있는 곳에 두세요.

Evere에서 프로젝트를 만들고 코트비를 한 번씩 넣은 다음, 그날의 참가자만 지출의 참여자로 고르면 됩니다. 이것만으로 월말에는 1인당 금액이 나와 있습니다. 예약 담당이 계산기를 두드릴 필요가 없습니다.

금액의 기억에 기대지 않는 효과는 정산 완료 기록이 효과적인 이유에 쓴 그대로이고, 대신 내고 있는 사람일수록 이득이 큽니다.

🙋 게스트 요금은 회원과 따로 정한다

친구를 데려오는 사람이 있으면 단가 계산이 흔들립니다. 게스트도 연인원에 넣으면 데려온 사람의 부담은 늘지 않습니다. 넣지 않으면 게스트 몫은 데려온 사람이 집니다.

어느 쪽이든 괜찮지만 정해두지 않으면 매번 그 자리에서 상의하게 됩니다. 실무적으로는 게스트 요금을 회원보다 조금 높은 고정액으로 두고 차액을 운영비로 돌리는 형태가 다루기 쉽습니다. 연회비나 비품비를 따로 걷는 경우의 사고방식은 동아리 회비에 썼습니다.

❓ 자주 묻는 질문

Q. 늦게 온 사람이나 일찍 간 사람은 어떻게 세나요? 횟수로 세고 있다면 1회로 처리하세요. 시간으로 나누기 시작하면 기록하는 수고가 금액에 맞지 않게 됩니다.

Q. 당일 취소가 나왔을 때의 코트비는요? 자리는 이미 잡혀 있으니 비용은 사라지지 않습니다. 누가 부담할지는 당일 취소 비용은 누가 내나에 정리해두었습니다.

Q. 월 단위로 묶으면 안 나오게 된 사람에게서 못 걷습니다. 금액이 커질수록 회수는 어려워집니다. 사람의 출입이 잦은 모임이라면 월이 아니라 2주 단위로 끊는 편이 안전합니다.

Q. 셔틀콕이나 공 값은 어떻게 하나요? 쓴 날의 참가자로 나누면 너무 잘아집니다. 한꺼번에 사서 그달 비용에 더하고 코트비와 같은 연인원으로 나누는 것이 간단합니다.