결혼 전 우정 여행 비용 분담, 주인공 몫은 누가 내나

결혼이 정해진 친구와 식 전에 다 같이 한 번 더 여행을 갑니다. 기획으로는 즐거운데 회비를 걷는 단계에서 어색해지는 일이 있습니다.

원인은 거의 하나입니다. 주인공의 비용을 누가 낼지 아무도 입 밖에 내지 않은 채 예약이 진행되는 것. 정해두지 않으면 당일 계산에서야 전원이 각자 다른 가정을 하고 있었다는 걸 알게 됩니다.

🎊 주인공을 무료로 할지를 모집 첫 줄에 쓴다

주인공의 처리에는 세 가지 선택지가 있습니다. 전원과 같은 금액을 낸다, 완전히 무료로 한다, 자기 실비만 낸다. 어느 쪽을 골라도 상관없지만 고른 결과를 첫 연락에 쓰세요.

쓰는 위치는 일정이나 행선지보다 앞입니다. 참가할지 판단하는 데 필요한 정보이기 때문입니다. 나중에 「주인공 몫도 나눕니다」라고 전하면 이미 예산을 짠 사람의 계산이 어그러집니다.

주인공 본인에게 확인하는 것도 잊지 마세요. 축하받는 쪽이 전액을 내어주는 데 부담을 느끼는 경우가 있습니다. 「신경 쓰게 하고 싶지 않다」는 이유로 당일에 돈을 내려는 흐름이 자리를 가장 많이 멈추게 합니다.

🧮 세 가지 방식의 실제 금액

8명이 가는 2박 여행에서 총액이 200만 원이라고 합시다. 내역은 숙소 96만 원, 식사 64만 원, 액티비티 40만 원입니다.

균등은 2,000,000 ÷ 8 = 250,000원입니다. 주인공을 무료로 하는 방식은 남은 7명으로 나누므로 2,000,000 ÷ 7 = 285,714원이 됩니다. 세 번째는 숙소와 식사 160만 원을 8명으로 나눈 200,000원을 주인공이 내고, 남은 180만 원을 7명이 나눠 257,143원입니다.

봐야 할 것은 주인공을 무료로 하면 1인당 35,714원이 늘어난다는 점입니다. 금액으로는 크지 않지만 이걸 말하지 않고 진행하면 「생각보다 비쌌다」는 감상이 전원에게 남습니다. 반대로 먼저 말해두면 아무도 신경 쓰지 않습니다. 차액의 존재가 아니라 알려지지 않았다는 것이 불만이 됩니다.

📉 규모는 말 꺼낸 사람이 정하지 않는다

이런 여행은 기획이 진행될수록 부풀어 오릅니다. 이왕이면 하루 더, 기념이니까 좋은 숙소로, 사진도 찍자. 하나하나는 작은 판단인데 합치면 처음의 1.5배가 되어 있곤 합니다.

부풀리지 않는 방법은 하나, 상한을 먼저 모으는 것입니다. 행선지를 정하기 전에 1인당 얼마까지 낼 수 있는지를 익명으로 모읍니다. 가장 낮은 답에 맞춰 상한을 정하면 아무도 빠지지 않습니다. 이 절차는 졸업여행 비용 분담과 같고, 학생이 아니어도 유효합니다.

추가 제안이 나왔을 때의 처리도 미리 정해둡니다. 상한을 넘는 제안은 찬성하는 사람만 추가로 냅니다. 전원에게 부담시키지 않는 형태로 해두면 제안 자체를 막을 필요가 없어집니다.

🙅 못 가는 사람을 위한 퇴로를 만든다

이 행사는 거절하기 어려움이 유난히 큽니다. 친구의 결혼이라는 한 번뿐인 장면이라, 금전적으로 빠듯해도 「못 간다」고 말하기 어렵습니다.

그러니 퇴로를 기획하는 쪽이 준비하세요. 당일치기로 합류할 수 있는 날을 만들거나, 첫날만 참가하는 자리를 남기거나, 여행에 못 오는 사람과는 다른 날 식사만 하거나. 선택지가 여럿이면 고르지 않은 이유를 설명하지 않아도 됩니다.

선물을 따로 준비하는 경우도 같습니다. 여행에 못 오는 사람이 선물에만 참여할 수 있게 해두면 금액 부담을 나눌 수 있습니다. 회비 걷는 순서는 공동 선물 회비 걷기가 쓸 만합니다.

📝 총무는 두 명으로 한다

마지막으로 실무 이야기입니다. 이 규모의 여행을 혼자 맡으면 예약과 회비와 당일 진행이 같은 사람에게 몰립니다.

나누세요. 예약과 결제를 하는 사람, 회비와 정산을 보는 사람. 두 명이면 한쪽이 몸이 안 좋아도 굴러갑니다. 회비제 행사 전반의 설계는 결혼식 2차 회비 정하기에, 직전 취소가 나왔을 때의 처리는 노쇼의 취소 비용은 누가 내는가에 정리해 두었습니다.

숙소와 액티비티는 취소 기한이 일찍 오므로 인원 확정일을 정해 전원에게 공유해 두세요. 그 날짜가 이 기획에서 가장 중요한 한 줄이 됩니다.