離職換工作要走的時候,把還沒結的代墊理乾淨
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離職一定下來,原本可以含糊放著的職場借還突然就有了期限。本文寫了送別的氣氛為什麼會把錢的話題沖走、要走的人和留下的人開口難度為何不同,以及最後一天之前該理清的東西。
有人離職或者調職,就會開始寫交接清單。手上的案子、客戶的聯絡方式、共用資料夾在哪。
有一樣東西從來不會進這份清單:同事之間還欠著的那幾十幾百塊。誰都不覺得這算交接事項,可等那個人不來了,也就再也收不回來了。
離職定下來的那一刻,借還就有了期限
職場上的小額代墊會被擱著,是因為它沒有期限。明天還見得到,那就不必是今天。這個判斷每天都在續期。
離職把這個前提打碎了。本來什麼時候都行的事,變成了必須在那天之前。 變的不是金額也不是關係,只是多了一條截止線。
麻煩在於這個變化是悄悄發生的。要走這件事全公司都知道,但欠著錢這件事只有當事的兩個人知道。周圍不會有人來問你那個怎麼辦,於是就沒有想起來的契機,最後一天直接到了。
送別的氣氛會把錢的話題沖走
離職前的幾週,辦公室的溫度和平常不一樣。商量歡送會、傳閱簽名卡、最後的道別。想把關係好好收尾的氣氛非常強。
在這種氣氛裡,談錢顯得不合時宜。對一個共事了好幾年的人,在他最後一週去要 400 塊,感情上算不過帳來。
所以大多數人嚥下去了。而嚥下去的那一方,是唯一還記著這個數的人。送別的氣氛不會抹掉金額,只是讓它說不出口。 幾個月後想起來,才發現已經沒有聯絡對方的理由了。
要走的人和留下的人,開口的難度不一樣
同一筆帳,站在哪一頭,難度完全不同。
要走的人說一句把借的還了,通常是過得去的,因為他這邊正在收尾,結清這個詞有理由撐著。反過來,留下的人去向要走的人要錢,就難得多,看上去像是在追著離開的人不放。
這種不對稱,實務上可以這樣解:由要走的人先把兩個方向都擺出來,自己欠的和別人欠的一起。 自己把清單亮出來,留下的人就不必開口要了。讓位置更弱的一方不用先說話,是摩擦最小的順序。
如果卡在措辭,怎麼跟朋友開口要錢裡的例句在職場上可以直接用。
要交接的是記錄,不是數字
結清看起來是把金額定下來的工作。其實在定下來之前還有一步:先列出到底還有哪些沒結。
光靠記憶去列,一定會漏。 半年前的午餐、兩個月前的搭車、上週的聚餐。金額越小,越排在回想隊列的後面。
有日常記錄,這道工序就消失了。打開 Evere 的結算頁面,誰和誰之間還剩多少已經彙總好,最後一天之前要做的就不是整理記錄,而是把算出來的錢給出去。日常怎麼記,寫在同事之間的午餐代墊裡。
另外,如果你還管著部門的公用基金,那是另一件事。餘額、最近的採購、參加者名單都要交出去,這部分在辦公室的咖啡和零食錢裡講過。
最後一天,別把數字留下
離職結帳要追求的不是把每一分都收回來,而是不讓任何一方還記著一個數。
放棄一筆 200 塊的借出沒關係。但如果決定放棄了,就告訴對方。聽到一句那個就算了的人,可以接下來把這件事收掉。一聲不吭地放棄,對方要麼一直以為自己還欠著,要麼本來就忘了,兩種都會留下餘味。
離開一份工作,斷掉的只有合約和座位。關於金額的記憶比這兩樣活得久。在最後一天之前把數字歸零,與其說是行政手續,不如說更像是為了讓這段關係換個形式繼續下去所做的準備。