ルームシェア初日のお金ミーティング、そのまま使える台本

ルームシェアで揉めるグループと揉めないグループの差は、性格の相性ではありません。入居前に30分の話し合いをしたかどうか、ほぼそれだけです。

この30分をやらないと、決めていない項目が生活の中で一つずつ表面化します。しかも表面化するのは、たいてい何かが起きた直後です。冷蔵庫の中身が消えたとき、電気代の請求が想像より高かったとき、誰かが突然出ていくと言ったとき。その状態で初めてルールを作ろうとするから、話が感情的になります。

引っ越し前に30分だけ取る

タイミングは、契約後から入居前の間がいちばんいいです。まだ何も起きていないので、誰も具体的な誰かを責めていません。仮定の話としてルールを作れる、唯一の期間になります。

入居当日でも間に合いますが、荷解きの合間に話すことになるので集中できません。前もって日を取って、カフェでも通話でもいいので、その30分だけを目的にした時間を作ってください。

30分という長さも大事です。1時間取ると細かい話に入り込み、逆に15分だと重要な項目が飛びます。5つの議題を6分ずつ、くらいの粗さでちょうど終わります。

議題は5つに絞る

決めるべきことは多くありません。家賃の分け方、光熱費と通信費の扱い、共用品の範囲、精算の締め日、そして退去のルール。この5つです。

このうち最初の3つは金額の話で、後の2つは運用の話です。金額より運用のほうが後々効いてくるのですが、話し合いでは前半に時間を使いすぎて後半が雑になりがちなので、順番を逆にするのも一つの手です。

家賃と光熱費の分け方そのものは、ルームシェアの家賃分担と光熱費の分担で計算方法を扱っています。ミーティングの場では、どの方式を採るかだけ決めれば足ります。

そのまま使える切り出し方

言い出しにくいのは最初の一言だけなので、そこを用意しておきます。メッセージで先に送っておくと、当日いきなり話し始めるより自然になります。

引っ越す前にお金のことだけ30分話しときたいんだけど、今週どこかでいける？あとで揉めたくないから先に決めちゃいたくて。

当日、議題を出すときはこう言います。

決めたいのは5つだけ。家賃の割り方、光熱費、共用品の範囲、精算の日、あと出ていくときのルール。全部30分で終わらせよ。

具体的な項目に入るときは、自分から案を出すほうが早く進みます。相手に「どうする？」と聞くと、遠慮して意見が出ません。

部屋の広さが違うから、家賃は面積比でどうかな。共用部のぶんは頭割りにして。

トイレットペーパーと洗剤とゴミ袋は共通、食べ物は各自。これで足りる？

精算は毎月25日にしよう。給料日の後のほうが払いやすいと思うから。

退去の話は最後に置きます。始まる前に終わりの話をするのは縁起が悪い気もしますが、この項目を飛ばしたグループがいちばん高い代償を払います。

出ていくときは1か月前に言う、でいい？あと、次の人が決まるまでの家賃をどうするかも決めときたい。

決まったことを1枚に残す

話し合いの内容は、必ず文字にしてください。記憶に頼ると、3か月後に「そんなこと言ってない」が発生します。

契約書のような形式は不要です。グループチャットに箇条書きを1つ投稿して、全員がスタンプを押す。それだけで十分に機能します。重要なのは形式ではなく、後から全員が同じものを見られる状態にあることです。

書くのは決めたことだけで、理由は要りません。「家賃は面積比4:3:2」「共用部は頭割り」「共通品はトイペ・洗剤・ゴミ袋」「精算は毎月25日」「退去は1か月前告知」。この5行があれば足ります。

半年後に一度だけ見直す

最初に決めたルールは、たいてい半年で実態と合わなくなります。在宅勤務が始まった、誰かの生活時間が変わった、共用品の消費量が偏ってきた。

だから最初のミーティングで、見直しの日も決めておきます。「半年後にもう一度30分」と言っておくだけで、不満を溜め込む必要がなくなります。次の見直しがあると分かっていれば、それまでは黙って様子を見られるからです。

見直しの場では、金額よりも実態のずれを話してください。誰がどれだけ払ったかは記録が答えてくれるので、話し合うべきなのは記録に出ない部分になります。

よくある質問

Q. 相手が話し合いを嫌がる場合は？ 30分と期限を切って、議題を先に送ってください。お金の話が嫌なのではなく、終わりの見えない話し合いが嫌なだけということが多いです。項目が5つと分かっていれば、応じてもらいやすくなります。

Q. 3人以上のときも同じですか？ 議題は同じですが、多数決にしないでください。2対1で決まったルールは、少数側が納得していないまま運用されるので、必ず後で崩れます。全員が同意できる案が出るまで、その項目だけ持ち帰るほうが結果的に早く収まります。

Q. 友人同士だと堅苦しくないですか？ 友人同士だからこそ必要です。関係が近いほどお金の話を避けがちで、避けた結果として関係のほうが壊れます。「友達だから先に決めておきたい」という言い方をすると、意図が正しく伝わります。

Q. 途中から人が加わったときは？ 既存のルールをそのまま説明して、新しい人が納得するかを確認してください。合意していないルールは守られません。加入のタイミングで一度だけ、5項目を読み合わせる時間を取れば十分です。