บิลที่มีคูปองหรือส่วนลด ส่วนที่ลดไปเป็นของใคร
#how-to#settlement
พอบิลมีส่วนลดแล้วต้องหารกัน คำถามคือส่วนที่ลดไปเป็นของใคร บทความนี้รวมเหตุผลที่คำตอบต่างกันระหว่างส่วนลดทั้งบิล ส่วนลดเฉพาะรายการ และคูปองที่มีคนเอามาเอง พร้อมยอดที่ควรบันทึก
บิล 3,600 บาท ใช้คูปอง 600 บาท จ่ายจริง 3,000 บาท
หารสี่คนก็ตกคนละ 750 บาท ถึงตรงนี้ยังง่าย ที่เริ่มยากคือตอนที่คูปองนั้นเป็นของคนใดคนหนึ่ง หรือมีแค่เมนูเดียวที่ลดครึ่งราคา คำถามที่ค้างอยู่คือ เงิน 600 บาทที่ลดไปนั้นเป็นของใคร
ส่วนลดมีสามแบบ และคำตอบต่างกัน
เรื่องนี้ดูซับซ้อนเพราะเราเรียกของที่ต่างกันด้วยคำเดียว พอแยกออกมา แต่ละแบบมีคำตอบชัดเจน
| ประเภทส่วนลด | ตัวอย่าง | เป็นของใคร |
|---|---|---|
| ลดทั้งบิล | ลด 10% จากยอดรวม โปรโมชันหน้าร้าน | ทุกคน เฉลี่ยกันไป |
| ลดเฉพาะรายการ | เครื่องดื่มฟรีหนึ่งแก้ว เมนูที่ร่วมรายการลดครึ่ง | คนที่สั่งรายการนั้น |
| คูปองที่มีคนเอามา | คูปองสมาชิก สิทธิ์วันเกิด | คนที่เอามาเป็นคนตัดสิน |
ถ้าไม่แน่ใจ ให้ดูว่าส่วนลดนั้นถูกใช้กับอะไร ไม่ใช่ดูว่าเกิดขึ้นได้เพราะใคร ถ้าใช้กับบิลก็เป็นของทุกคน ถ้าใช้กับรายการก็เป็นของคนที่สั่ง การแบ่งแบบนี้อธิบายออกปากได้ง่ายที่สุด
ส่วนลดทั้งบิลจะเจือจางไปเอง
ส่วนลดที่หักจากยอดรวมจะกระจายอย่างเป็นธรรมโดยไม่ต้องทำอะไรเลย
พอ 3,600 บาทกลายเป็น 3,000 บาท อัตราส่วนเดียวกันก็ไปลงกับยอดที่แต่ละคนสั่ง คนที่สั่งไป 900 บาทจ่าย 750 บาท คนที่สั่งไป 1,800 บาทจ่าย 1,500 บาท ถ้าหารเท่ากันก็เหมือนกัน คือเอายอดหลังหักส่วนลดมาหารจำนวนคน ทุกคนก็ได้ประโยชน์เท่ากัน
พูดอีกอย่างคือแบบนี้ แค่ดูยอดหลังหักส่วนลดก็พอ ไม่ต้องคิดอะไรเพิ่ม ไม่ต้องมีขั้นตอนหารยอดก่อนลดแล้วค่อยเอาส่วนลดไปแจกใหม่
ส่วนลดเฉพาะรายการเป็นของคนที่สั่ง
ในทางกลับกัน ส่วนลดที่มีเป้าหมายชัดจะจัดการต่างออกไป เครื่องดื่มฟรีหนึ่งแก้ว ส่วนลดเฉพาะชุดกลางวัน เมนูที่ร่วมรายการลดครึ่งราคา
ถ้าเอามาหารกันทุกคน คนที่ไม่ได้สั่งรายการนั้นจะได้ประโยชน์ ส่วนคนที่สั่งกลับไม่ได้อะไร การให้ภาระของคนที่สั่งรายการที่ถูกลดราคานั้นลดลง จึงตรงกับความจริงมากกว่า
แต่ถ้าเริ่มคิดละเอียดตรงนี้ การหารจะหนักขึ้น เกณฑ์คร่าวๆ คือส่วนลดเมื่อเฉลี่ยต่อคนแล้วเกินหลักร้อยหรือไม่ ถ้าไม่เกินก็ถือเป็นส่วนลดทั้งบิล ถ้าเกินก็หักจากภาระของคนที่เกี่ยว ใน Evere ใช้โหมดแบ่งแบบระบุจำนวนเงิน ก็บันทึกแบบลดยอดเฉพาะบางคนได้
ส่วนแนวคิดการผูกแต่ละรายการเข้ากับคนที่สั่ง อยู่ใน สามวิธีหารบิล เท่ากัน ตามสัดส่วน และกำหนดเอง
คูปองที่มีคนเอามา เป็นสิทธิ์ของคนนั้นจะตัดสิน
ข้อนี้แหละที่ความเห็นแตกกันจริง คือมีคนหนึ่งมีคูปองหรือสิทธิ์สมาชิกอยู่ แล้วทำให้บิลทั้งใบถูกลง
มุมมองมีสองแบบ คือหารกันทุกคนแล้วทุกคนได้ประโยชน์นิดหน่อย หรือให้เป็นของคนที่เอามา แล้วมีแค่เขาที่จ่ายน้อยลง
แบบที่มีปัญหาน้อยที่สุดในทางปฏิบัติคือ ให้คนที่เอามาเป็นคนเลือกเอง บางคนบอกว่าคูปองของฉัน ก็หักจากส่วนของฉัน บางคนบอกว่ายังไงก็ใกล้หมดอายุแล้ว เอาไปลดให้ทุกคนเถอะ ทั้งสองแบบชอบธรรมทั้งคู่ วินาทีที่คนนอกมาชี้ว่าควรทำแบบไหน คราวหน้าก็จะไม่มีใครหยิบคูปองออกมาอีก
นี่เป็นประเด็นโครงสร้างเดียวกับตอนที่คนจัดรูดบัตรตัวเองแล้วได้แต้ม เรื่องว่าสิทธิ์ที่คนเอามาถือเป็นของใคร อยู่ใน คนจัดเก็บแต้มไว้เองเอาเปรียบไหม
สิ่งที่บันทึกคือยอดที่จ่ายจริงหลังหักส่วนลด
สุดท้ายคือเรื่องบันทึก ไม่ว่าจะเลือกวิธีไหน สิ่งที่ใส่ลงไปคือเงินที่ออกจากบัญชีจริง
3,000 บาท ไม่ใช่ 3,600 บาท ฟังดูเป็นเรื่องธรรมดา แต่พลาดง่ายเพราะยอดรวมที่อยู่ด้านบนใบเสร็จคือยอดก่อนลด ถ้าบันทึกด้วยยอดก่อนลด ภาระของทุกคนจะสูงกว่าความจริง
ถ้าอยากเก็บรายละเอียดของส่วนลดไว้ ให้เขียนในโน้ตหรือแนบรูปใบเสร็จ ไม่จำเป็นต้องย้อนตัวเลขกลับไปเป็นยอดก่อนลด ส่วนการไล่หาสาเหตุเวลายอดไม่ตรงอยู่ใน ยอดในใบเสร็จไม่ตรงกับที่เรียกเก็บ
คำถามที่พบบ่อย
ถาม มีคนสมัครสมาชิกเพื่อให้ได้ส่วนลด ถือเป็นสิทธิ์ที่เขาเอามา ให้เขาเป็นคนตัดสิน แต่ถ้าเจ้าตัวบอกให้หารกันทุกคนก็ทำตามนั้น อำนาจตัดสินอยู่ที่คนที่เอามา
ถาม ถ้าจ่ายบางส่วนด้วยแต้ม ส่วนนั้นไม่มีเงินสดออกไป จึงหักออกจากยอดที่บันทึก ส่วนแต้มนั้นเป็นของใคร ใช้แนวคิดเดียวกับคูปองได้เลย
ถาม ถ้าเงื่อนไขส่วนลดคือจำนวนคน เช่น สี่คนขึ้นไปลด 10% แบบนี้เกิดขึ้นได้เพราะทุกคนอยู่ตรงนั้น กรณีนี้ถือเป็นส่วนลดทั้งบิลได้เลยโดยไม่ต้องลังเล
ถาม ได้คูปองสำหรับใช้ครั้งหน้ามา ไม่เกี่ยวกับบิลครั้งนี้ จึงไม่ต้องใส่ในบันทึก แค่ตกลงว่าใครเป็นคนถือกลับ ครั้งหน้าจะได้ไม่ต้องเถียงกัน