部門的紅白包，怎麼收和怎麼留記錄

第一次輪到自己負責收禮金的時候會發現，定金額是簡單的那一半，解釋金額是怎麼定出來的才是難的那一半。

一人 200 還是 500。剛到職的人怎麼辦。休假中的人要不要問。每一條都沒有標準答案，還都得當場給出來。

先定流程，再定金額

湊禮金麻煩，是因為大家總是在事情發生之後才開始想金額。喜訊或者噩耗傳來之後才開始商量，不但時間緊，而且數字看上去會像是對那個人的評價。

需要提前定好的不是數字，而是誰去問、收到什麼時候、剩下的怎麼辦這套流程。金額隨事情變化，流程定一次就能一直用。

流程定下來之後，收錢的人負擔會明顯變輕。不用每次重新想開口的理由，因為可以直接說照上次那樣辦。

統一收，還是自願給

收法大致分兩種：向所有人收同樣的金額，或者讓想給的人給。

統一的好處是不用糾結金額。壞處是不參與的選擇實際上消失了。因為家庭狀況或者個人信念不想出的人，找不到可以用來推辭的話。

自願正好相反。推辭的餘地保住了，但收上來多少無法預估。發起人往往自己悄悄補上差額，而這種事只要發生一次，下一次就沒人願意接這個工作。

實際能跑得起來的是第三種。金額按統一的說，同時講明不方便的人可以單獨找你說。把退出的管道放在發起人個人身上，退出這件事就不會被其他人看見。

按職級或年資定不同金額的做法也有人用。但在紅白事上，金額一致反而更少摩擦，真要做差別，也該先從平常的場合開始。差額本身怎麼算，在聚餐主揪的結算完全指南裡講過。

按喪事沒有時間來準備

喜事和喪事雖然放在同一個名目下，性質完全不同。結婚生子是提前幾週就知道的事，訃聞卻是當天送到。

喪事需要的是既定規則，不是商量。如果沒有事先定好誰先墊、什麼時候收，墊錢的那個人就會一直開不了口，直到這事過去。 白包的錢當天就要用，所以實際做法只能是一個人先墊全額，之後再收回來。

這種先墊後收的形式，恰恰是最容易收不回來的結構。事情越重，事後越難把金額的話題提出來。在代墊的當下就把金額和對應的人寫下來，後面的回收就只剩下事務性的工作。

把記錄留到送出之後

湊禮金的記錄不是送出去就結束了。之後可能會有人來確認自己是不是出過，能不能答得上來，直接決定下次好不好收。

在 Evere 裡建一個專案，就能把這件事相關的金額單獨管起來。誰交了多少、用在了哪裡、還剩多少都在同一個地方，回報也可以直接從那裡做出來。

剩餘的處理要提前說清楚。是留到下次，還是當場退回。如果要留到下次，就必須隨時說得出現在手上還有多少。 一筆說不出數字的結餘，等換了負責人就再也解釋不清了。

至於開口收錢本身的分寸，湊錢送共同禮物裡寫的那套步驟基本可以照搬。

常見問題

問：剛到職的人也要問嗎？ 要問，但要帶上一句方便推辭的話。一開始就把人排除在外，等於讓他在不知情的情況下被排除在部門慣例之外。把判斷交給本人才是公平的。

問：休假或者育嬰假中的人怎麼辦？ 不必迴避聯絡，但不要催回覆。發過去時不要設截止時間，沒有回音就照常推進。

問：有人問我一般給多少？ 有過往記錄就拿記錄出來，這樣最不容易得罪人。口頭報一個數，那就變成了你個人的看法。上次實際收了多少，不屬於任何人的意見。

問：發起人自己墊的部分能要回來嗎？ 能，但要在發現缺口的時候說，而不是送出去之後。事後再提，會被當成通知而不是商量。