合資送禮怎麼收錢？不留零頭也不留欠款

一起具名的禮物，愉快的部分只到挑選為止。難的是買完之後，要從每一個人手裡收回同樣的一筆錢。

有一個人一直不回訊息。金額難以啟齒。零頭怎麼也除不盡。最後由最先提議的人自己補上差額。禮物皆大歡喜，只有張羅的人帶回了一點不痛快。這篇要拆掉的就是最後那一點。

🎁 該先定的是上限，不是禮物

最常見的失誤，是先找到中意的東西，再告訴大家價格。對已經想買的人來說這是商量，對還沒參與的人來說，這就是一張帳單。

把順序倒過來。開始找東西之前，先把範圍發出去：「一人 1,000 元左右，最多 1,100」。僅僅這一行，就讓每個人能按數字來決定要不要參加，之後再退出的尷尬也就消失了。

上限要照顧最難拿出錢的那個人，而不是平均值。學生和上班族混在一起的場合，按上班族的水準定價，就會出現不說理由、默默退出的人。人數一少，人均就上漲，接著又逼走下一個人，就是按這個順序垮掉的。

📣 開口的方式決定了收得回多少

把邀請和收款分開，收錢會順利得多。邀請發給所有人，收款一個一個地說。

邀請裡只需要四件事：送什麼、什麼時候送、每人多少、什麼時候之前交。先寫出送禮的日子，截止時間才有理由，所以要把日期綁在事件上：「週五聚餐時送，週四之前給我就行」。

然後在自己手裡留一份交沒交的名單。在群組裡反覆發「還沒交的麻煩一下」，是效率最低的催促，因為已經交過的人也會收到同一則提醒。

🧮 7 個人合資 6,900 元時的零頭

6,900 元除以 7，每人 985.71 元，這個數字沒辦法照著去收。於是處理方式分成三種。

驗算一下：進位是 1,000 × 7 = 7,000 元，張羅的人吃零頭是 1,000 × 6 + 900 = 6,900 元，上限方式是 1,100 × 7 = 7,700 元。

實際操作裡最不容易起爭執的是第三種。把要收的數額定在高於禮物本身的位置，多出來的錢用在卡片、包裝或當天的花上花完。不需要退還現金的收款，一個來回就能結束，而退零錢這件事，正是把兩天的活兒拖成兩週的原因。

💸 讓先墊錢的人不吃虧的順序

總要有一個人一次刷掉全款。減輕這個人負擔的辦法，只有改變付款的順序。

先收後買，就沒有人需要墊錢。金額大的時候一律用這個順序。反過來，如果因為庫存或當天折扣必須先買，那就在離開店門的那一刻把金額定下來發給所有人。拖得越久，越難收回來。

把買的人和收錢的人分開也有用。買的人只報收據金額，收的人專心收錢。超過十個人的場合，一個人兼兩職，光是回訊息就會耗盡力氣。

🃏 有人臨時想加入的時候

送禮前一晚有人說「也算我一個」，這很常見。不必拒絕，但不要重新計算。

要降低已交者的金額就得退款，那點工夫比多出來的一個人還貴。讓後來的人交同樣的數額，多出的部分用在卡片或再添一件小東西上，或者請他下次接手張羅。能當場說出金額一旦公布就不再變動，這件事就變成了下次也能用的規則。

把金額記下來，這個判斷會更快。在 Evere 裡登記一筆支出並選擇由誰分攤，之後誰出了多少就一直看得見。至於催收的措辭，跟朋友說「把錢還我」的方法裡的例句可以直接拿來用。

❓ 常見問題

Q. 只有一個人始終不交怎麼辦？ 禮物照原計畫送出去。送完再收，比送之前吵一架對關係的損害小得多。然後把金額留在紀錄裡，下次見面時說一次就夠。比起反覆催促，紀錄存在這件事本身更管用。

Q. 主角想知道花了多少呢？ 別說總額，只回答是幾個人合資的。一旦知道數字，對方就會開始盤算下次要回一份同等規模的禮。

Q. 現金和轉帳混在一起很難管理。 只收一種。允許兩種以上，要核對的入帳地方就多了一處，漏掉的欠款正是這樣產生的。如果確實有幾個人只能用現金，就在一開始把他們標出來當作明確的例外。

Q. 張羅的人可以少出一點嗎？ 挑選和交接的活兒都在他身上，少出一個零頭的額度是自然的。但不要不聲不響地少交，否則日後金額對不上時很難解釋。要少交，就在第一則訊息裡寫上一行。