場地費是當場分，還是月底一次分

週末的羽球、平日晚上的五人制足球、每月兩次的網球。上班族的同好團體，每次來的人都不一樣。

場地費卻不會變，它是按訂下的那個時段收的，跟走進來幾個人沒關係。兩件事對不上，於是每次當場分，人少那天來的人反而付得最多。

🏸 來的人次次不同，付錢的永遠是同一個

先出現的是墊付變成常態。訂場的人先把錢付給場館，到了現場再收。收不齊的部分，就留在他自己身上。

這筆錢小到當場沒人會在意，但它每週都來一遍。半年下來，訂場的那個人背著一筆不算小的未收款，而且只有他自己知道。

第二件事，是人均價格隨著到場人數上下甩。

🧮 當場分，單價能差兩倍半

一個時段 600 元，按當天來的人分：

下雨或者碰上連假，只來了四個人，每人就得付 150 元，是人齊那天的兩倍半。同一片場地、同樣兩小時，價格卻由來了幾個人決定。總會有人覺得這不公平。

📅 按月彙總，單價就平了

辦法很簡單：把一個月的總額加起來，再除以全月的出席人次。

每月活動 8 次，每次場地費 600 元，當月總額就是 4,800 元。假設全月出席人次合計 64。

4,800 元 ÷ 64 = 每次 75 元。

來了 12 次的人付 900 元，來 6 次的付 450 元，來 2 次的付 150 元。加回去永遠是 4,800 元。人少那天來不會更貴，來得多的人才付得多。

這種做法還能減少轉帳次數：不再每次現場收，月底轉一次就行。思路和把結算次數降到最少一樣，轉得越少，漏掉的也越少。

💳 讓紀錄接住訂金的墊付

按月彙總，訂場的人墊的時間就更長，所以紀錄更要放在所有人都看得見的地方。

在 Evere 裡建一個專案，把每次的場地費輸進去，然後只把當天到場的人選為這筆支出的參與者。僅此而已，月底人均金額就擺在那裡了，不用誰再去按計算機。

不靠記憶記金額的好處寫在已結算的紀錄為什麼管用裡，墊錢的人受益最大。

🙋 客人的價，和社員分開定

有人帶朋友來，算法就晃動了。把客人也算進出席人次，帶他來的人不用多付；不算，客人這份就落在帶他來的人身上。

選哪個都行，不定就得每次現場商量。實務上最好處理的版本，是給來賓定一個比社員略高的固定價，差額進公基金。如果另外還收年費或器材費，怎麼隔開寫在社團月會費裡。

❓ 常見問題

Q. 遲到的人、早退的人怎麼數？ 既然是按次數數，就按一次算。開始按分鐘攤，記錄的工夫就不值這點錢了。

Q. 有人臨時不來，場地費怎麼辦？ 時段已經訂下了，費用不會消失。誰來承擔，臨時取消的費用誰出裡整理過。

Q. 按月彙總的話，不再來的人就收不到錢了。 確實，金額越大越難收。人員流動大的團體，改成每兩週結一次更穩妥。

Q. 羽球和網球的球錢怎麼算？ 按當天的人分會太瑣碎。整批買好，加進當月總額，用同一套出席人次一起除掉最省事。