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帳單上有優惠券和折扣,省下來的算誰的

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#how-to#settlement

帶折扣的帳單要分攤時,省下來的那部分算誰的就成了問題。本文整理了整單折扣、指定商品折扣、有人自備的優惠券這三種情況為什麼答案不同,以及該記哪個金額。

3,600 元的帳單,用了一張 600 元的優惠券,實際付了 3,000 元。

四個人分,每人 750。到這兒都還簡單。難的是這張券是某一個人帶來的,或者只有某一道菜半價的時候。留下的問題是:省下的這 600 元,到底算誰的。

折扣有三種,答案也有三種

這件事看起來複雜,是因為我們用同一個詞指了好幾樣東西。拆開來看,每一種的答案都很清楚。

折扣類型例子算誰的
整單折扣總額打九折、到店優惠所有人,按比例攤薄
指定商品折扣送一杯飲料、指定菜品半價點了那道的人
有人自備的會員券、生日優惠帶來的人說了算

拿不準的時候,看這筆折扣是作用在什麼上,而不是靠誰才拿到的。作用在帳單上就是所有人的,作用在商品上就是點的人的。這樣劃分最容易當場講清楚。

整單折扣會自己攤薄

從總額裡一律扣掉的那類折扣,什麼都不做就已經分得公平了。

3,600 變成 3,000,同樣的比例落在每個人點的金額上。點了 900 的人付 750,點了 1,800 的人付 1,500。按人均分也一樣,用折後總額除以人數,每個人受益完全相同。

也就是說這一類只看折後的金額就夠了,不需要多想。不存在先按折前分、再把優惠重新分一遍這道工序。

指定商品的折扣歸點它的人

反過來,有指定對象的折扣就不一樣了:送一杯飲料、午間套餐限定優惠、指定菜品半價。

把這些拿來全體均分,沒點那道菜的人得了好處,點的人反而什麼也沒得到。讓點了打折商品的那個人少付一點,才貼近實際。

不過在這兒開始精算,分攤就變重了。粗略的判斷標準是:折扣攤到人均,超不超過百來塊。不超過就當整單折扣處理,超過就從相關的人那邊扣。Evere 裡用金額指定的分攤模式,就能記成只把某個人的金額調低。

把每道菜和點的人對應起來的做法本身,寫在三種分攤方式:均分、按比例、手動裡。

有人自備的券,由他來決定

這一條是真會分成兩派的:某一個人手上有券或者會員權益,讓整桌都便宜了。

兩種看法都有。一種是全體均分,每個人都少付一點;一種是算帶券人的,只有他那份變少。

實務上最少起爭執的做法是讓帶券的人自己選。有人會說這是我的券,就從我這份扣;也有人會說反正快過期了,大家一起用吧。兩種都站得住。一旦由旁人來裁定「應該怎樣」,下次就沒人肯把券掏出來了。

這和主揪用自己的卡結帳累積點數,在結構上是同一個問題。自備的權益算誰的,寫在主揪獨吞點數算不算占便宜裡。

要記的是折後實付的金額

最後說記錄。無論你選了哪種處理方式,記進去的都是真正付出去的錢。

是 3,000,不是 3,600。道理很淺,實際很容易記錯,因為發票上方那個合計是折前的。按折前金額記錄,每個人的份額都會比實際高。

想把折扣的來龍去脈留下來,就寫在備註裡,或者附一張發票照片。沒必要把金額還原成折前的。合計對不上時怎麼定位原因,寫在發票加起來和實際扣款對不上裡。

常見問題

問:有人為了折扣當場註冊了會員。 當作他帶來的來處理,由他決定。如果他本人說大家一起分,那就照辦。決定權在帶來的人手上。

問:有一部分是用點數付的。 那部分沒有現金出去,所以從記錄金額裡扣掉。點數本來是誰的,按優惠券的思路處理就行。

問:折扣的條件是人數。 比如四人以上打九折,這是因為大家都在才拿到的。這種情況不必猶豫,直接當整單折扣。

問:店家給了下次可用的券。 和這次的帳單無關,不進記錄。只要定好誰帶回去,下次用的時候就不會起爭執。

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