年终聚餐的钱怎么管？领导赞助、公司补贴和奖品

平时的聚餐，钱只有一个来源：每个人交的餐费。把餐厅的账单按人头一除，账就算完了。

年终聚餐没这么简单。领导塞来一笔赞助，公司批了补贴，抽奖的奖品是组局人上周自己垫钱买的。进来的钱和出去的钱都不止一笔，所以聚餐一结束，手上的钱就对不上了。

选餐厅、当天怎么张罗、零头怎么处理，在聚餐组局人的收钱完全指南里已经写过。这篇只讲年终聚餐特有的、餐费以外的那些钱。

领导的赞助，用在哪里效果大不一样

领导为聚餐出一笔钱，一般在开席举杯前后点名致谢：“感谢○○总的赞助！”金额通常不当众说。

用法大致有三种：把这顿饭每个人的餐费都降下来，拿去买奖品，或者留给续摊。哪种都不算错，但在大家眼里的效果差别很大。

降餐费最公平。可是20个人的聚餐来了1,200元赞助，每人也就少交60元，很少有人会注意到。领导的心意融进餐费里，就看不见了，这是这种用法的短板。

拿去买奖品，赞助就变成看得见的东西。把最好的那份奖品叫作“○总特别奖”，谁的钱买了什么，大家一目了然。不说金额也能把感谢落到实处，和不当众报数的习惯也很搭。

留给续摊的话，要记得只吃第一场就回家的人享受不到。赞助是给整场聚餐的，如果只有一部分人能用上，最好先跟出钱的领导打个招呼。

出了赞助的领导，还收不收餐费

容易犯难的是出了赞助的领导本人的餐费。有的人赞助归赞助，餐费照交；也有人觉得赞助里已经包含了自己那份。

这一点别靠猜。收到赞助的时候问一句：“您的餐费还照常收吗？”对方好回答，事后说明账目时也不尴尬。

公司补贴，先问清楚条件

公司或部门出补贴时，往往带着使用条件：只补正式员工，还是外包和派遣的同事也算？每人上限多少？发票抬头和项目怎么开？

这些要在订餐厅之前问好财务或领导。聚餐结束后再去重开发票很麻烦；要是发现有人不在补贴范围内，还得单独把他的餐费按没有补贴重算一遍。

有人不在补贴范围内的聚餐，那个人的餐费就会比别人高。这是公司的规定，组局人用不着内疚，但提前把金额差告诉本人，当天收钱时就不用再解释了。

奖品钱，很容易变成组局人垫付

奖品得在聚餐前买好，所以通常是组局人自己先垫钱。到了当天忙着张罗，等到收钱时早把奖品钱忘了。

最稳妥的做法是买的当下就拍下小票，把金额记下来。奖品预算是用领导赞助、公司补贴，还是加到餐费里，也要在买之前定好。买完再找钱从哪出，最后往往是组局人自己贴差额。

没来的人一般不会被要求分摊奖品钱。人数少了奖品数量却不变，多出来的部分就落在到场的人身上。临时有人不来时餐厅的钱怎么算，可以看临时放鸽子，取消费谁来出？

用20人的年终聚餐算一算

假设订了人均300元的套餐，20个人，另外准备了900元的抽奖奖品。领导赞助1,200元，公司按每人120元给全员补贴。

总花费是餐厅6,000元加奖品900元，共6,900元。减去公司补贴2,400元，还剩4,500元。

降餐费的算法是：4,500元减去赞助1,200元，剩3,300元，20人平分，每人165元。用于奖品和续摊的算法是：奖品钱从赞助里出，所以餐厅费用减去补贴后的3,600元由20人平分，每人180元。

**两种用法每人只差15元。**既然如此，选一个能让领导的心意被看见的用法，也是很合理的决定。

账要按来源分开记

年终聚餐的账之所以说不清，是因为餐费、赞助、补贴、奖品钱全混在一个钱包里。反过来，只要按来源分开记，谁来问都能用数字回答。

用 Evere 管理的话，把赞助和补贴没覆盖的部分记成一笔由大家分摊的支出，所有人都设为参与者，选平均分摊。赞助和补贴的金额和用途写在这笔支出的备注里，明年交接给下一任组局人时也能原样移交。

常见问题

Q. 收到赞助后，该怎么道谢？ 当天点名致谢之外，第二个工作日由组局人再说一声就够了，不用回礼。如果拿去买了奖品，顺便说一下买了什么，对方会更高兴。

Q. 赞助有剩怎么办？ 一般会留给续摊或明年的聚餐，但别由组局人一个人决定，跟出钱的领导说一声更稳妥。也可以从餐费里退给大家，但20个人一分只有几块钱，不值得折腾。

Q. 有人不在补贴范围内，其他人要帮他分摊差额吗？ 没有固定规矩。人少的聚餐，有时会把差额平摊让大家交一样多。不过这和公司补贴的初衷是两回事，要不要平摊，最好先问问大家的意见。

Q. 奖品买多了怎么办？ 留到下次活动当奖品，或者由组局人做主分给大家。剩下的奖品钱很难找人要，所以预算最好一开始就定成上限。