圣诞节各带一道菜的聚会,花费差距怎么拉平
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买蛋糕的人和带零食的人,花的钱可能差5倍。以5个人的聚会为例,讲讲怎么把小票集中起来平摊、提供场地的人怎么算,以及交换礼物的预算怎么定。
每人带一道菜的聚会,看起来比AA还轻松。每个人带一样东西来,事后不用再收钱。
可是把桌上的东西按价格看,差距不小。提前预订的整个蛋糕192元,路上顺手买的零食36元。都算“带了一样”,花的钱却差了大约5倍。如果每年都是同一群人聚,还容易出现蛋糕总是同一个人负责的情况。
🎄 保留各带一道菜的乐趣,只缩小差距
因为在意差距就一开始改成交钱,聚会的乐趣就没了。不知道谁会带什么来,这份意外感本身也是聚会的一部分。
常见的折中办法,是分配任务时顺便说一句预算。按“主菜”“蛋糕”“饮料”分好工,再说一句“每人大概120元左右”。光这一句,只带零食的人和订蛋糕的人之间的差距就会小很多。
差距还会剩下,是因为不同任务的价格上限不一样。整个蛋糕常常超过120元,饮料则随人数变化很大。说了预算后如果还差几十上百元,把小票集中起来平摊会更稳妥。
🧾 把小票集中起来,全员重新平摊
把大家带来的东西当成一起买的来处理。把每个人花的钱加起来按人数平分,多付的人和少付的人之间再互相转差额。
用5个人的聚会算一下。
| 负责 | 实付 | 人均应付 | 差额 |
|---|---|---|---|
| 蛋糕 | 192元 | 108元 | 收回84元 |
| 炸鸡 | 144元 | 108元 | 收回36元 |
| 饮料 | 120元 | 108元 | 收回12元 |
| 沙拉(自己做) | 48元 | 108元 | 付出60元 |
| 零食 | 36元 | 108元 | 付出72元 |
合计540元,5个人平分,每人108元。零食负责人转给蛋糕负责人72元,沙拉负责人转给蛋糕负责人12元、炸鸡负责人36元、饮料负责人12元,所有人的负担就一样了。
自己做的菜,只记食材费。一旦开始把下厨的工夫折算成时薪,越会做菜的人要的钱越多,聚会也就不轻松了。对辛苦的感谢,用免去收拾之类的方式回报会更自然。
用 Evere 管理的话,把带来的东西一样一样记下来,买的人设为付款人,所有人设为参与者,选平均分摊。差额怎么转会在结算界面整理好,不用自己算谁该转给谁多少。
🏠 提供场地的人的负担
把自己家拿出来当场地的人,背着和食物无关的负担:打扫房间、开暖气、拿出碗盘、结束后再清理。这些负担不会出现在小票上,所以结算时很容易被漏掉。
处理方法有几种。可以让提供场地的人什么都不用带,也可以把他从食物的平摊里拿出来,由其他人分担。在上面的例子里,把主人从平摊里拿掉,其余4个人每人多付27元。选哪种都行,真正的问题是谁也不提,场地的负担年年都落在同一个人身上。
🎁 交换礼物,放在结算之外
交换礼物是每个人拿自己买的礼物互换,所以不需要结算。需要的只是事先定好一个预算标准。
没有标准的话,有人带来30元的小摆件,有人带来200元的品牌货,拿到便宜礼物的人会很尴尬。用一个数字说“80元左右”,礼物的价格就会比较接近。只说“不超过80元”,容易分成能省则省和顶着上限买的两拨人。
大家凑钱给一个人买礼物,是另一回事。收钱的步骤写在凑钱送礼怎么收款?不留零头也不留欠款里。
⏰ 蛋糕和炸鸡,在确定人数的同一天预订
圣诞节的蛋糕和炸鸡要早点订,有的店预订时就要付钱。预订的人从那一刻起,就等于替大家垫了钱。
预订截止日和确定参加人数的日子定在同一天最稳妥。订好后再有人不来,食物的量不变,分摊的人却变少了。预订的食物,连不来的人那份也已经产生了费用,这个前提要一开始就跟大家说清楚。临时缺席怎么处理,可以看临时放鸽子,取消费谁来出?
各带一道菜的聚会,好就好在不用把钱摆到台面上。正因为这样,差距拉大时有一个能悄悄拉平的办法,明年同一群人才能继续开开心心地聚。