场地费是当场分，还是月底一次分

周末的羽毛球、工作日晚上的五人制足球、每月两次的网球。上班族的兴趣小组，每次来的人都不一样。

场地费却不会变，它是按订下的那个时段收的，跟走进来几个人没关系。两件事对不上，于是每次当场分，人少那天来的人反而付得最多。

🏸 来的人次次不同，付钱的永远是同一个

先出现的是垫付变成常态。订场的人先把钱付给场馆，到了现场再收。收不齐的部分，就留在他自己身上。

这笔钱小到当场没人会在意，但它每周都来一遍。半年下来，订场的那个人背着一笔不算小的未收款，而且只有他自己知道。

第二件事，是人均价格随着到场人数上下甩。

🧮 当场分，单价能差两倍半

一个时段 200 元，按当天来的人分：

下雨或者赶上长假，只来了四个人，每人就得付 50 元，是人齐那天的两倍半。同一块场地、同样两小时，价格却由来了几个人决定。总会有人觉得这不公平。

📅 按月汇总，单价就平了

办法很简单：把一个月的总额加起来，再除以全月的出勤人次。

每月活动 8 次，每次场地费 200 元，当月总额就是 1,600 元。假设全月出勤人次合计 64。

1,600 元 ÷ 64 = 每次 25 元。

来了 12 次的人付 300 元，来 6 次的付 150 元，来 2 次的付 50 元。加回去永远是 1,600 元。人少的那天来不会更贵，来得多的人才付得多。

这种做法还能减少转账次数：不再每次现场收，月底转一次就行。思路和把结算次数降到最少一样，转得越少，漏掉的也越少。

💳 让记录接住订金的垫付

按月汇总，订场的人垫的时间就更长，所以记录更要放在所有人都看得见的地方。

在 Evere 里建一个项目，把每次的场地费录进去，然后只把当天到场的人选为这笔支出的参与者。仅此而已，月底人均金额就摆在那里了，不用谁再去按计算器。

不靠记忆记金额的好处写在已结算的记录为什么管用里，垫钱的人受益最大。

🙋 客场朋友的价，和会员分开定

有人带朋友来，算法就晃动了。把客人也算进出勤人次，带他来的人不用多付；不算，客人这份就落在带他来的人身上。

选哪个都行，不定就得每次现场商量。实务上最好处理的版本，是给访客定一个比会员略高的固定价，差额进公共经费。如果另外还收年费或器材费，怎么隔开写在社团月会费里。

❓ 常见问题

Q. 迟到的人、早退的人怎么数？ 既然是按次数数，就按一次算。开始按分钟摊，记录的工夫就不值这点钱了。

Q. 有人临时不来，场地费怎么办？ 时段已经订下了，费用不会消失。谁来承担，临时取消的费用谁出里整理过。

Q. 按月汇总的话，不再来的人就收不到钱了。 确实，金额越大越难收。人员流动大的群体，改成每两周结一次更稳妥。

Q. 羽毛球和网球的球钱怎么算？ 按当天的人分会太琐碎。整批买好，加进当月总额，用同一套出勤人次一起除掉最省事。