ไปคอนต่างจังหวัด เคลียร์ค่าบัตร ที่พัก และของหน้างาน

การเดินทางไปดูคอนเสิร์ตทำให้เงินกระจายอยู่ในมือหลายคนมากกว่าทริปแบบอื่น ๆ คนที่กดบัตรได้จ่ายค่าบัตรของทั้งกลุ่มรวดเดียว อีกคนจองที่พัก และหน้างานก็มีอีกคนไปต่อคิวซื้อของให้ทุกคน

แถมลักษณะของเงินแต่ละก้อนยังไม่เหมือนกัน ค่าบัตรกับที่พักคือของที่หารเท่ากันทั้งกลุ่ม ส่วนของหน้างานเป็นของส่วนตัวล้วน ๆ ถ้ากองรวมกันไว้ในชื่อว่ามีคนออกไปก่อนเหมือนกันหมด พอถึงตอนเคลียร์เงินจะไปต่อไม่ถูก

🎤 คนที่กดบัตรได้ต้องแบกของทั้งกลุ่ม

คนที่กดสำเร็จเป็นคนจ่ายให้ทุกคน เท่ากับมีเงินหลักพันออกจากบัตรในครั้งเดียว และเรื่องนี้เกิดก่อนวันงานหลายเดือน จึงถูกลืมไปจนถึงวันจริงได้ไม่ยาก

ค่าบัตรหารง่าย ยกเว้นกรณีที่โซนที่นั่งต่างกัน ให้ใช้ราคาจริงของแต่ละที่นั่งแทนการหารเท่ากัน ถ้าสองคนอยู่โซนยืนและอีกคนอยู่ชั้นบน ตรงนั้นต้องใช้ยอดจริง

ปัญหาที่แท้จริงคือช่องว่างของเวลา ระหว่างวันจ่ายเงินกับวันงานห่างกันหลายเดือน และบันทึกจะหายไปในช่วงนั้นเอง ถ้าใส่ยอดไว้ตั้งแต่วันที่ยืนยันการจอง ก็ไม่ต้องมานั่งนึกในวันงาน

🏨 ที่พักกับการเดินทางมาจากคนละคน

ที่พักของทริปแบบนี้บางทีจองไว้ก่อนที่บัตรจะยืนยัน โดยตั้งใจว่าถ้ากดไม่ได้ค่อยยกเลิก

แบบนี้คนที่จองกับคนที่ได้นอนจริงอาจไม่ใช่คนเดียวกัน จำนวนห้องเปลี่ยน คนเข้าออกก็มี ดังนั้นบันทึกเฉพาะรูปแบบสุดท้ายที่ยอดนิ่งแล้วก็พอ ถ้าบันทึกทุกเวอร์ชันระหว่างทางจะยิ่งงง

ค่าเดินทางส่วนใหญ่ต่างคนต่างจอง จึงไม่อยู่ในการเคลียร์ แต่ค่าแท็กซี่ที่ปลายทางหรือค่าตู้ฝากของเป็นของส่วนรวม ควรใส่ไว้แม้ยอดจะน้อย เพราะจะได้ไม่ต้องมาถามกันทีหลังว่าใครออก

🛍️ ของหน้างานคือจุดที่พังบ่อยที่สุด

ถ้าการเคลียร์เงินทริปคอนเริ่มยุ่ง สาเหตุแทบจะเป็นของหน้างานเสมอ คนหนึ่งไปต่อคิวซื้อให้ทั้งกลุ่ม แต่ของในถุงของแต่ละคนไม่เหมือนกันเลย

อย่าหารเท่ากันเด็ดขาด ในเมื่อแต่ละคนซื้อไม่เท่ากัน วิธีเดียวที่ถูกคือระบุจำนวนเงินรายคน คนหนึ่งได้แค่พวงกุญแจ อีกคนได้ทั้งเสื้อฮู้ดทัวร์ ถ้าหารเท่ากัน คนที่ซื้อน้อยก็ต้องไปช่วยจ่ายให้คนที่ซื้อเยอะ

หน้างานจะจำให้ครบเป็นไปไม่ได้ ให้จดไว้ก่อนถึงเคาน์เตอร์หรือถ่ายใบเสร็จทันทีที่จ่ายเสร็จ ยิ่งถ้ามีของสุ่มแล้วแลกกัน การไล่ตามยิ่งยาก ให้ล็อกยอดที่แต่ละคนจ่ายไว้ก่อน แล้วถือว่าการแลกเป็นการแลกของ ไม่ใช่การแลกเงิน

💴 ค่าธรรมเนียมให้ใครรับ

บัตรมักมีค่าธรรมเนียมการจองและค่าจัดส่งต่อใบ ยอดน้อยจนถูกมองข้าม แต่อะไรที่คิดเป็นรายใบก็เกิดขึ้นเพื่อทุกคน จึงควรอยู่ในกองที่หารร่วมกัน

ส่วนค่าสมาชิกแฟนคลับของคนที่กดบัตรเป็นคนละเรื่อง นั่นคือค่าใช้จ่ายรายปีที่เขาจ่ายอยู่แล้ว จึงไม่เข้าการหาร ถ้าเอามาปนกัน เรื่องจะกลายเป็นว่าการเป็นสมาชิกคือการเสียเปรียบ แล้วครั้งหน้าจะไม่มีใครอาสาเป็นคนกดบัตร

🧮 ตัวอย่างสามคน

คุณเอจ่ายค่าบัตรสามใบ 5,400 บาท คุณบีจองที่พักหนึ่งคืน 4,200 บาท และคุณซีซื้อของหน้างาน 3,900 บาท โดยในนั้นเป็นของคุณเอ 800 บาท คุณบี 1,300 บาท และคุณซี 1,800 บาท

รวมได้ 13,500 บาท ตรงกับ 5,400 + 4,200 + 3,900 บัตรกับที่พักหารเท่ากัน มีแค่ของหน้างานที่ใช้ยอดจริง

เทียบกับที่แต่ละคนออกไปก่อน คือ 5,400 4,200 และ 3,900 บาท คุณเอจะได้รับ 1,400 บาท ส่วนคุณบีจ่าย 300 บาท และคุณซีจ่าย 1,100 บาท คุณซีออกเงินไป 3,900 บาทแต่ยังเป็นฝ่ายจ่าย ซึ่งถูกแล้ว เพราะเขาซื้อของให้ตัวเองมากที่สุด

ถ้าใช้ Evere ให้ใส่บัตรกับที่พักแบบแบ่งเท่ากัน และของหน้างานแบบระบุจำนวนเงิน ตัวเลขชุดนี้จะออกมาเอง วิธีรวมยอดสุทธิอยู่ในวิธีลดจำนวนครั้งในการโอน ส่วนเงินที่จ่ายไปตั้งแต่ก่อนเดินทางอยู่ในค่าจองก่อนเดินทางหารยังไง

❓ คำถามที่พบบ่อย

ถ้ามีคนกดบัตรไม่ได้ ต้องจ่ายค่าที่พักไหม ถ้าไม่ได้ไปก็ไม่ต้องจ่าย แต่ถ้าเลยกำหนดยกเลิกฟรีแล้ว ค่าห้องยังเกิดอยู่ดี ใครจะรับตรงนั้นควรตกลงตั้งแต่ตอนจอง หลายกลุ่มตกลงกันไว้ก่อนว่าส่วนของคนที่กดไม่ได้ให้ทุกคนช่วยกันหาร ซึ่งใช้ได้ผลดี

ถ้าค่าเดินทางของแต่ละคนต่างกันมาก ออกจากคนละที่ ค่าเดินทางก็ต่างกันเป็นธรรมดา ต่างคนต่างจ่ายจึงเป็นหลักที่สมเหตุสมผล ให้นับเฉพาะช่วงที่เดินทางด้วยกันจริงเป็นค่าใช้จ่ายร่วม ถ้าพยายามเกลี่ยทั้งหมดจะกลายเป็นการอุดหนุนคนที่อยู่ไกลที่สุด ซึ่งตกลงกันยากกว่ามาก

ถ้าคนที่ออกเงินก่อนบอกว่าไม่ต้องคืนก็ได้ ให้บันทึกยอดไว้อยู่ดี คนที่กดบัตรให้ลงแรงไปด้วย เพื่อน ๆ จึงมักตอบแทนด้วยของหรือมื้ออาหาร ถ้ามีบันทึกก็จะเห็นการตอบแทนนั้น ถ้าไม่มีอะไรเลย ฝ่ายที่คิดว่าคืนไปแล้วกับฝ่ายที่รู้สึกว่ายังไม่ได้รับจะจำไม่ตรงกัน

ถ้าเพื่อนยกเลิกในวันงาน ค่าบัตรใครรับ หลักคือคนนั้นรับเอง ถ้าโอนสิทธิ์หรือขายต่อได้ก็ลองก่อน แล้วส่วนที่เหลือให้เขารับผิดชอบ เรื่องนี้พูดไว้ครั้งเดียวตอนกดบัตรก็พอ จะได้ไม่รู้สึกว่าเป็นเรื่องส่วนตัวเมื่อเกิดขึ้นจริง