部门的红白事随礼，怎么收和怎么留记录

第一次轮到自己负责收份子钱的时候会发现，定金额是简单的那一半，解释金额是怎么定出来的才是难的那一半。

一人 50 还是 100。刚入职的人怎么办。休假中的人要不要问。每一条都没有标准答案，还都得当场给出来。

先定流程，再定金额

凑份子麻烦，是因为大家总是在事情发生之后才开始想金额。喜讯或者噩耗传来之后才开始商量，不但时间紧，而且数字看上去会像是对那个人的评价。

需要提前定好的不是数字，而是谁去问、收到什么时候、剩下的怎么办这套流程。金额随事情变化，流程定一次就能一直用。

流程定下来之后，收钱的人负担会明显变轻。不用每次重新想开口的理由，因为可以直接说照上次那样办。

统一收，还是自愿给

收法大致分两种：向所有人收同样的金额，或者让想给的人给。

统一的好处是不用纠结金额。坏处是不参与的选择实际上消失了。因为家庭情况或者个人信念不想出的人，找不到可以用来推辞的话。

自愿正好相反。推辞的余地保住了，但收上来多少无法预估。发起人往往自己悄悄补上差额，而这种事只要发生一次，下一次就没人愿意接这个活。

实际能跑得起来的是第三种。金额按统一的说，同时讲明不方便的人可以单独找你说。把退出的通道放在发起人个人身上，退出这件事就不会被其他人看见。

按职级或工龄定不同金额的做法也有人用。但在红白事上，金额一致反而更少摩擦，真要做差别，也该先从平常的场合开始。差额本身怎么算，在聚餐组织者的结算完全指南里讲过。

按丧事没有时间来准备

喜事和丧事虽然放在同一个名目下，性质完全不同。结婚生子是提前几周就知道的事，讣告却是当天送到。

丧事需要的是既定规则，不是商量。如果没有事先定好谁先垫、什么时候收，垫钱的那个人就会一直开不了口，直到这事过去。 白事的钱当天就要用，所以实际做法只能是一个人先垫全额，之后再收回来。

这种先垫后收的形式，恰恰是最容易收不回来的结构。事情越重，事后越难把金额的话题提出来。在垫付的当下就把金额和对应的人写下来，后面的回收就只剩下事务性的工作。

把记录留到送出之后

凑份子的记录不是送出去就结束了。之后可能会有人来确认自己是不是出过，能不能答得上来，直接决定下次好不好收。

在 Evere 里建一个项目，就能把这件事相关的金额单独管起来。谁交了多少、用在了哪里、还剩多少都在同一个地方，汇报也可以直接从那里做出来。

剩余的处理要提前说清楚。是留到下次，还是当场退回。如果要留到下次，就必须随时说得出现在手上还有多少。 一笔说不出数字的结余，等换了负责人就再也解释不清了。

至于开口收钱本身的分寸，凑钱送共同礼物里写的那套步骤基本可以照搬。

常见问题

问：刚入职的人也要问吗？ 要问，但要带上一句方便推辞的话。一开始就把人排除在外，等于让他在不知情的情况下被排除在部门惯例之外。把判断交给本人才是公平的。

问：休假或者产假中的人怎么办？ 不必回避联系，但不要催回复。发过去时不要设截止时间，没有回音就照常推进。

问：有人问我一般给多少？ 有过往记录就拿记录出来，这样最不容易得罪人。口头报一个数，那就变成了你个人的看法。上次实际收了多少，不属于任何人的意见。

问：发起人自己垫的部分能要回来吗？ 能，但要在发现缺口的时候说，而不是送出去之后。事后再提，会被当成通知而不是商量。