队服团购 中途退队的人怎么算

队里凑钱买东西，起争执的几乎从来不是掏钱那一刻，而是半年后其中一个人说要退队的时候。

「当初出的钱怎么算」这个问题，能当场答上来的队伍不多。买之前不定下来，每走一个人就得从头吵一遍。

队服和器材，是两种不同的采购

先把东西的去向分开。

球衣、球鞋、球拍是跟着人回家的；球网、球筐、帐篷、急救箱是留在队里的。这两类可以并排写在同一张订单上，在账上却完全是两回事。

前者其实不算共同采购，而是凑单拿折扣。后者才是共同所有。把两者混着办，才会在有人退队时答不上来。

带回家的，归掏钱的人

球衣属于付钱的那个人。退队不用还，队里也没有回购的义务。

事先真正要定的只有折扣怎么办。凑够 20 件单价会降，这份便宜是均匀落到每个人头上的。可只凑到 10 件、折扣不成立时，是这十个人多付，还是用队费补上？这一点说清楚，剩下的就是各自买东西而已。

印名字、印号码、改尺寸这类额外费用，归提要求的人。一做成团购就容易想把什么都均摊，但把带回家的东西的钱摊给所有人，等于让没拿的人替拿了的人付账。

留在队里的，按年份来算

真正棘手的是器材。24 个人买了 12,000 元的器材，一人 500 元。把这 500 元当成出资，那么每走一个人就要谈一次退款。

要避免这一点，在买的时候就定好使用年限。按五年算，每年的成本是 2,400 元，摊到每人每年 100 元。没有人付了 500 元，是每个人预付了五年。

这和把露营装备按折旧来算是同一招：共有物的成本按持有年数去分，最说得通。如果是用得更久的东西，这一步就排在固定费和变动费分开之前。

与其退给走的人，不如收进来的人

只待了一年就走的人，还剩四年的价值没用掉。退钱给他，队里的现金就少了一块，器材却还在柜子里。

有一个既守住公平、又不动现金的办法：不退给走的人，改成向新来的人收。

到第二年末，器材的剩余价值是 12,000 元的五分之三，即 7,200 元。按 24 名成员分，每人 300 元。那一年入队的人交 300 元入队费，等于买进了老队员先垫出来的那部分。

退款和入队费弥补的是同一份不公平，但现金的方向正好相反。 退款是钱从队里出去，入队费是钱进来。打算长久办下去的队伍，后者才转得动。和月会费怎么定一起讲清楚，说明它是入队时只交一次的。

下单之前先收钱

最后是最简单也最见效的一步：先收钱，再下单。

批量采购金额大。让一个人刷卡垫上，他就要背着一笔不小的钱好几周；东西到了再有人反悔，垫钱的人手里还会留下库存。

先收就都不会发生。定下截单日期，只按已付款的人数下单。在 Evere 里建一个项目，收到一个标一个已结算，下单之前就知道还差谁。

常见问题

Q. 使用年限该定几年？ 比你估计它能撑到的年数再短一点。定得太长，每年的数字是好看了，到该换的时候钱不够。

Q. 器材中途坏了，入队费怎么办？ 剩余价值归零，入队费也就不收了。买新的时候，按那时候的成员重新分一次。

Q. 从毕业生手里收回来的器材怎么算？ 收回来的算队里的资产，还有价值就加进残值里。但别硬给明显用旧的东西估价，话反而结束得快。

Q. 新人不愿意交入队费。 就那一个人免掉也行，但要把免的这件事记下来。下一年再遇到同样的话，没有先例，标准就没了。