旅途中没参加的项目，要不要一起分摊？

五个人出行的第二天。三个人去潜水，两个人在城里逛，晚上大家一起吃饭。到了算这一天账的时候，气氛会稍微紧一下。

没去的人不承担项目费用，看上去理所当然。可实际上，先冒出来的问题是不付钱的那一方开不了口。我没去所以这笔不出，这句话即使正确，也没人愿意当那个说出口的人。

🎟️ 把分头行动当成一定会发生的事，提前说好

出发前一起定下来，这份尴尬基本就消失了。要定的只有一条：参加者不齐的开销，只由参加的人承担。

提前说出口，当天不去的人就不会变成扫兴的那个。不去这个选项从一开始就在预期之内，也就不会有人出于人情陪着去自己毫无兴趣的项目。毁掉团体旅行满意度的最大原因，就是要求所有人做同一件事。

需要定的只有原则。哪些项目算例外，当天现场判断就来得及。

🧾 默认只有参加的人分

门票、体验费、导览费、装备租金。只有参加的人得到的东西，就只在参加的人之间分。这里没有什么好犹豫的。

付钱通常是一个人一次付清，所以真正要做的动作在记账那一步。把三个人的潜水费录成一笔，然后把承担人限定为这三个人。漏掉这一步，系统就自动摊给没去的另外两个人了。

项目金额越大，这个疏漏的影响越明显。事后改当然可以，但临近结算才变动的数字，是最难解释的那一类。

🍽️ 例外是所有人共用的那个容器

即便是分头行动的一天，也仍有该全员分的开销。住宿、租车、停车、当天的早餐。不管之后各自去了哪里，所有人都在这些东西里面。

判断标准是没参加的人有没有从这笔开销里得到好处。没去潜水但搭了租的车进城的人，就得到了车的好处。反过来，如果只有潜水那一队坐船出海，那艘船就是三个人的。

一旦牵扯到接送，判断会变细，但有条通则值得记住：拿不准的时候，全员分留下的心结更少。为了几块钱的精度争论并不划算，只把明显大额的项目切出来就够了。

💸 需要预订的，把取消期限一起同步

当天临时能决定的项目不会有问题。麻烦的是出发前就要确定人数并下单的那种。

原本说去的人当天不去，就会留下取消费或者白买的一个名额。这笔谁来担，应该在下单那一刻就定好。把免费取消的截止日期同步给所有人，再补一句：过了这天再不去就自己承担。就够了。

顺便在同一时刻提一下生病或受伤怎么办。真到那种场面，讲原则的人反而显得冷漠。

🧮 只分开半天的一天怎么算

A 一次订了三人潜水 2,700 元，D 付了两人的门票 120 元，B 付了晚餐 1,250 元，C 付了当天租车 600 元。

晚餐是 1,250 ÷ 5 = 250 元，车是 600 ÷ 5 = 120 元，这两项全员均摊；潜水每人 900 元只算三个人，门票每人 60 元只算两个人。合计 4,670 元，和当天实际花掉的钱对得上。

减去各自垫付的部分，A 收 1,430 元，B 付 20 元，C 付 670 元，D 付 310 元，E 付 430 元。收和付两边都是 1,430 元。

用 Evere 的话，记账时勾选承担人，这套数字就自动出来了。出发前付掉的预订费看出发前的预订费怎么分，当场分还是回头一起算看分摊和各付各的怎么选。

❓ 常见问题

有人说我这份就不用算了，怎么办？ 当下接受，但记账时照实录金额。主动让出自己那份的人，往往在同一趟行程的别处多付了，有记录才看得见。什么都不留，客气的那个人就一路吃亏到最后。

本来全员参加，当天只有一个人退出呢？ 已经订好且不能退的那份，原则上由退出的本人承担。不过像生病这种躲不掉的原因，全员分摊也是合理的选择。事先定好偏向哪一边，当天的决定就不会变成对那个人品性的评价。

分头行动那队花得少很多，要不要拉平？ 不用。花得少是选择的结果，不是占了便宜。想在这里拉平，最后就会退回到所有人做同一件事，那当初允许分头行动就没意义了。

只是搭了个便车的人怎么算？ 油费、高速费、停车费在坐车的人之间分。至于开车的辛苦，租车自驾怎么分账里的思路可以直接套用。