立て替えとは？建て替えとの違い、立替金と仮払金

立て替えは、本来は他人が払うべきお金を、代わりに先に払っておくことです。あとで返してもらうことが前提になっています。

飲み会で幹事が店に全員分を払う。旅行で一人が宿をまとめて予約する。同居人の分の電気代を自分の口座から引き落とす。どれも立て替えです。言葉としては簡単ですが、同じ読みの「建て替え」との書き間違いや、会社の経理で使う言葉との違いなど、迷いやすいところがいくつかあります。

辞書の意味と、江戸時代の書き方

『精選版 日本国語大辞典』は、立替を次のように説明しています。

立て替えること。他人に代わって金銭などを支払っておくこと。また、その金品。

立て替えた行為だけでなく、立て替えたお金そのものも「立替」と呼べるということです。「立替を返してもらう」という言い方は、この二つ目の意味にあたります。

同じ辞書が最も古い例として挙げているのは、1839年の人情本『縁結月下菊』です。そこでは「貸金」と書いて「たてかへ」と読ませています。この書き手にとって、立て替えは貸したお金と同じものだったわけです。今でも、立て替えは相手に一時的にお金を貸している状態と考えると、その性質がよく分かります。

「建て替え」は建物の話

同じ「たてかえ」でも、建て替えは古い建物を取り壊して新しく建て直すことです。家の建て替え、校舎の建て替えのように、建物について使う言葉です。

お金の話なら「立て替え」、建物の話なら「建て替え」と覚えておけば迷いません。「建て替えておいたよ」というメッセージは、変換の候補をそのまま選んだときによく起きる書き間違いです。

送り仮名にも少し幅があります。動詞や名詞として使うときは「立て替える」「立て替え」と書くのが一般的で、「立替金」「立替払い」のように熟語になると、送り仮名を省いた形がよく使われます。

会社で使う「立替金」と「仮払金」

会社の経理には、立て替えに関係する言葉が二つあります。どちらも一時的にお金を出しておくものですが、金額が決まっているかどうかで使い分けます。

立替金は、あとで回収することが前提のお金です。仮払金は、出張から戻ったあとに実際の使用額と突き合わせ、余れば返し、足りなければ追加で払います。

この区別は、友人同士のお金のやり取りにもそのまま当てはまります。幹事が店に全員分を払うのは立替金に近く、旅行の前にみんなから「とりあえず1万円ずつ」と集めるのは仮払金に近い形です。前者はあとで割って返してもらい、後者はあとで余りを返します。会社の経費と個人の割り勘が一つの出張で混ざる場合の整理は、出張の立て替え精算にまとめています。

立て替えは、返してもらうまでが立て替え

立て替えのいちばんの弱点は、時間が経つと立て替えだったことが曖昧になることです。

翌日なら「昨日の3,000円」と気軽に言えます。1か月経つと、金額の記憶も曖昧になり、言い出すこと自体が気まずくなります。そうして返してもらわないまま終わった立て替えは、本人が意図しないうちにおごりに変わります。払った側はもやもやを抱え、払われた側は借りがあったことすら覚えていない、という状態です。

防ぐ方法は単純で、立て替えたその場で金額を記録し、相手にも伝えておくことです。言い出しにくくなってしまったときの伝え方は、友達への「お金返して」の言い方に文例をまとめています。

Evereでは、支払いを記録するときに立て替えた人を「支払い者」、その費用を分け合う人を「参加者」として選びます。立て替えた額と、誰がいくら返せばいいかが記録として残るので、時間が経っても金額があいまいになりません。

よくある質問

Q. 「立替え」「立て替え」「立替」はどれが正しいですか？ どれも使われている書き方です。一般の文章では「立て替え」が読みやすく、帳簿や書類では「立替金」「立替払い」のように送り仮名を省いた形がよく使われます。社内に表記のルールがあればそれに従ってください。

Q. 友人に立て替えてもらったとき、領収書は必要ですか？ 個人同士なら、金額が分かれば十分です。ただし、その費用を自分の会社に経費として請求する予定があるなら、店の領収書が必要です。立て替えてくれる人に、会計のときに受け取っておいてもらうよう頼んでおきます。

Q. 旅行前に集めたお金が余った場合は？ 仮払いと同じで、使った額と突き合わせて余りを返します。全員から同じ額を集めていれば、余りも同じ額ずつ返すのがいちばん簡単です。